Daten, Export & Sicherheit
kwittung. speichert Belege, Fotos und Notizen lokal auf deinem Gerät. Kein Account, kein Tracking. Hier erfährst du, wie du deine Daten exportierst, synchronisierst und schützt.
Deine Daten, dein Gerät
kwittung. wurde von Anfang an für maximalen Datenschutz gebaut:
- Kein Account - du brauchst keine Registrierung und keine E-Mail-Adresse
- Belege & Fotos lokal - bleiben auf deinem Gerät, optional Sync nur über deine eigene iCloud
- Kein Tracking - keine Analytics, keine Werbe-SDKs
- DSGVO by Design - Datenschutz ist kein Feature, sondern das Fundament
Tipp
Im App Store steht bei kwittung. unter „App-Datenschutz": Keine Daten erfasst.
Export-Optionen
Du kannst deine Daten jederzeit exportieren - kostenlos, auch ohne Pro-Abo (DSGVO Art. 20):
ZIP-Export
Alle Fälle als ZIP sichern: Beleg-Fotos, Schreiben, Falldaten - perfekt als Backup oder für Gerätewechsel.
Teilen
Brief-Text über das iOS-Teilen-Menü in jede App senden.
Tipp
Der Export eignet sich als Backup, für Gerätewechsel oder um Daten für eine Rechtsberatung zusammenzustellen.
Export-Wizard (Steuer & Buchhaltung)
Zusätzlich zum vollständigen Backup gibt es einen Export-Wizard, mit dem du gezielt Rechnungen für Steuerberater, Buchhaltung oder ELSTER rausholst. Erreichbar über das Teilen-Symbol auf dem Dashboard.
Der Wizard hat zwei Modi:
- Rechnungen - Nur Kaufbelege, gefiltert nach Jahr. Ideal für Steuererklärung und Buchhaltung.
- Alle Dokumente - Rechnungen, versendete Schreiben und Metadaten-CSV - auch Käufe ohne Beleg.
Anschließend wählst du das Format, in dem der Export rauskommt:
Archiv (ZIP)
PDF-Ordner pro Fall mit Beleg + Schreiben, dazu eine Übersichts-CSV. Gut für die eigene Ablage oder den Versand an Anwalt/Steuerberater.
DATEV-CSV
Buchungsstapel-kompatible CSV mit SKR03-Standardkontierung (3400 Wareneingang / 1200 Bank, BU-Schlüssel 9 = 19% Vorsteuer). Encoding Windows-1252 (ANSI). Dein Steuerberater kann Konto und BU-Schlüssel ggf. anpassen.
Tabelle (CSV)
Generische Semikolon-CSV (UTF-8 mit BOM) für Lexware, sevDesk, WISO, Excel. Spalten: Datum, Händler, Artikel, Kaufpreis, Status, Kategorie, Typ, Rechnung, Schreiben.
Tipp
Der Export-Wizard ist für Nutzer gedacht, die Belege regelmäßig an Dritte weitergeben. Wenn du einfach nur ein Backup willst, nutze den ZIP-Export oben - der ist kostenlos und DSGVO-basiert.
Daten importieren
Du kannst zuvor exportierte Daten wieder importieren - perfekt für Gerätewechsel oder Backup-Wiederherstellung:
- ZIP-Datei wählen - Wähle eine zuvor exportierte Kwittung-ZIP-Datei
- Vorschau prüfen - Sieh dir an, welche Fälle importiert werden und ob Duplikate erkannt wurden
- Importieren - Bestätige den Import
- Ergebnis - Zusammenfassung, wie viele Fälle importiert wurden
Tipp
kwittung. erkennt Duplikate automatisch. Bereits vorhandene Fälle werden übersprungen, sodass keine doppelten Einträge entstehen.
iCloud-Sync (Pro)
Mit kwittung. Pro werden deine Belege optional über deine eigene iCloud synchronisiert:
- Automatische Synchronisierung zwischen deinen Geräten
- Die Daten liegen in deinem iCloud-Speicher - wir haben keinen Zugriff
- Aktivierbar in den App-Einstellungen
Aktiviere den Toggle unter Einstellungen → Daten → iCloud-Sync. Wenn aktiv, zeigt ein Status-Indikator den aktuellen Sync-Status:
- Grüner Punkt - Synchronisiert / Bereit
- Gelber Punkt - Synchronisierung läuft
- Roter Punkt - Fehler (prüfe deine iCloud-Einstellungen)
Wichtig
iCloud-Sync nutzt deinen iCloud-Speicherplatz. Stelle sicher, dass genügend Platz verfügbar ist, besonders wenn du viele Beleg-Fotos hast.
Absender-Adresse & Unterschrift
Unter Einstellungen → Daten kannst du deine Absender-Adresse hinterlegen:
- Vorname und Nachname
- Straße und Hausnummer
- PLZ und Ort
Diese Daten werden beim Erstellen von Briefen automatisch als Absender eingesetzt. Zusätzlich kannst du eine Unterschrift hinterlegen, die in deine PDFs eingefügt wird.
Tipp
Deine Absender-Daten werden verschlüsselt im iOS-Keychain gespeichert - nicht in der normalen App-Datenbank. So sind sie besonders geschützt.
Belege löschen
Unter Einstellungen → Daten findest du zwei Optionen zum Löschen:
- Archivierte Belege löschen - Entfernt nur Belege, die du zuvor archiviert hast. Aktive Fälle bleiben erhalten.
- Alle Belege löschen - Entfernt alle Belege und versendeten Schreiben unwiderruflich.
Achtung
Gelöschte Belege können nicht wiederhergestellt werden. Erstelle vorher ein Backup per ZIP-Export.
App-Sperre mit Face ID
Zum Schutz deiner Daten kannst du kwittung. mit Face ID (oder Touch ID) sperren:
- Aktivierbar in den Einstellungen unter „App-Sperre"
- Bei jedem App-Start wird Face ID abgefragt
- Deine Belege und Schreiben sind so vor neugierigen Blicken geschützt
