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Verlauf & Timeline

Kwittung dokumentiert automatisch jeden Schritt deiner Reklamation - vom ersten Schreiben bis zur Lösung. So behältst du den Überblick, auch wenn ein Kauf über Wochen läuft.

Was ist der Verlauf?

Der Verlauf zeigt dir chronologisch, was bisher passiert ist:

  • Wann du welches Schreiben versendet hast
  • Welche Vorlage und Tonart du verwendet hast
  • Ob der Händler geantwortet hat
  • Wie der Kauf gelöst wurde

Du findest den Verlauf in der Detail-Ansicht eines Belegs - unterhalb der Beleg-Informationen.

Die Timeline lesen

Jeder Eintrag in der Timeline hat ein Symbol und eine Beschreibung:

Schreiben versendet

„Mängelrüge per E-Mail" - 15. Februar 2026

Follow-Up

„Fristsetzung per Einschreiben" - 3. März 2026

Kauf gelöst

„Geld zurück erhalten" - 10. März 2026

Brief-Detailansicht

Tippe auf ein versendetes Schreiben, um die Brief-Detailansicht zu öffnen. Dort siehst du:

  • Vollständigen Brief-Text - so wie er versendet wurde
  • Verwendete Vorlage und Tonart (Neutral, Bestimmt, Freundlich)
  • Versanddatum und Versandart (E-Mail, PDF, Teilen)
  • Erneut senden oder als PDF exportieren

Tipp

Die Brief-Detailansicht erreichst du auch über den Aktivitäts-Tab - tippe dort einfach auf das jeweilige Schreiben.

Der Aktivitäts-Tab

Im Aktivitäts-Tab (dritter Tab in der Tab-Leiste) siehst du alle deine versendeten Schreiben auf einen Blick - über alle Belege hinweg. Das ist praktisch, wenn du mehrere Käufe gleichzeitig laufen hast.

Jedes Schreiben zeigt:

  • Händler und Artikel
  • Verwendete Vorlage
  • Status (Versendet, Warte auf Antwort, Gelöst)
  • Versanddatum

Häufige Fragen

Werden alle Schreiben automatisch gespeichert?
Ja. Jedes versendete Schreiben wird automatisch im Verlauf des Belegs und im Aktivitäts-Tab gespeichert - inklusive Datum, Vorlage, Tonart und dem vollständigen Text.
Kann ich alte Schreiben erneut versenden?
Ja. Öffne das Schreiben in der Brief-Detailansicht und tippe auf „Erneut senden" oder „Als PDF exportieren".
Kann ich den Verlauf exportieren?
Mit kwittung. Pro kannst du den gesamten Beleg als ZIP-Datei exportieren - inklusive aller Schreiben, dem Beleg-Foto und den Kaufdaten.

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