PDF-Vorschau
Kwittung zeigt dir eine Live-Vorschau deines Schreibens als PDF - direkt unter dem Editor. So siehst du sofort, wie der fertige Brief aussieht, bevor du ihn versendest oder speicherst.
Live-Vorschau im Editor
Sobald du eine Vorlage auswählst und deine Daten eingibst, generiert kwittung. in Echtzeit eine PDF-Vorschau unterhalb des Editors. Jede Änderung - ob Tonart, Händlername oder Artikelbeschreibung - wird sofort sichtbar.
- Sofortige Aktualisierung: Änderungen im Editor sind ohne Verzögerung im PDF sichtbar
- Realistische Darstellung: Die Vorschau zeigt exakt das Dokument, das du versendest
- Scrollen möglich: Bei mehrseitigen Briefen kannst du durch alle Seiten blättern
Tipp
Nutze die Vorschau, um die Tonart (Neutral, Bestimmt, Freundlich) zu vergleichen. Wechsle zwischen den Varianten und sieh dir an, welche Formulierung am besten zu deiner Situation passt.
Zwei PDF-Varianten
kwittung. erstellt je nach Verwendungszweck zwei verschiedene PDF-Formate:
Post-PDF
- Briefkopf mit Absenderadresse oben rechts
- Händleradresse im DIN-5008-Fenster
- Faltmarken zum Falten auf C5/DL-Kuvert
- Absenderzeile im Adressfeld
- Datum und Betreffzeile normgerecht
E-Mail-PDF
- Sauberes Layout ohne Briefkopf
- Keine Faltmarken oder Adressfelder
- Optimiert für Bildschirm-Darstellung
- Ideal als E-Mail-Anhang
- Kompaktere Dateigröße
Die passende Variante wird automatisch gewählt, je nachdem ob du den Brief per Post oder per E-Mail versendest. Du kannst aber auch beide Versionen manuell speichern.
DIN 5008 - der Briefstandard
Die Post-Variante deiner Briefe folgt der DIN 5008 - der deutschen Norm für Geschäftsbriefe. Das bedeutet:
- Absenderadresse: Vollständige Adresse oben rechts im Briefkopf
- Empfängeradresse: Im genormten Adressfeld, passend für Fensterkuverts
- Absenderzeile: Kompakte Absenderangabe über dem Empfängerfeld
- Datum: Rechtsbündig, unter dem Briefkopf
- Betreffzeile: Fett gesetzt, klar erkennbar
- Faltmarken: Am linken Rand, damit der Brief korrekt gefaltet im Kuvert liegt
Tipp
Durch die DIN-5008-Formatierung passt dein Brief in jedes Standard-Fensterkuvert (C5 oder DL). Die Empfängeradresse ist automatisch im Sichtfenster positioniert - du musst nichts manuell ausrichten.
Speichern und Teilen
Du hast mehrere Möglichkeiten, dein fertiges PDF zu verwenden:
- Als PDF speichern: In der Dateien-App ablegen (iCloud Drive, lokal oder andere Cloud-Dienste)
- Per AirDrop teilen: Direkt an ein anderes Apple-Gerät senden
- Per E-Mail versenden: Das E-Mail-PDF wird automatisch als Anhang eingefügt
- Per Post versenden: Das Post-PDF wird direkt für den Briefversand verwendet
- Drucken: Über den System-Druckdialog an einen AirPrint-Drucker senden
Tipp
Gespeicherte PDFs werden auch im Fallverlauf deines Belegs verlinkt. So findest du jedes Schreiben jederzeit wieder.
